Статьей 44.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 предусмотрено, что нотариус может совершать удаленно (без личной явки к нотариусу лица, обратившегося за совершением нотариальных действий) ряд нотариальных действий.

Удаленно можно совершать не все нотариальные действия, а только указанные в законе:

         передачу электронных документов физическим и юридическим лицам;

         принятие в депозит или депонирование безналичных денежных средств;

         совершение исполнительной надписи для взыскания задолженности в бесспорном порядке;

         хранение электронных документов;

         обеспечение доказательств в виде осмотра информации в сети Интернет;

         выдача выписки из Реестра уведомлений о залоге движимого имущества;

         удостоверение равнозначности документов.

Иные нотариальные действия в удаленном режиме совершать нельзя, так как для этого требуются проверка соответствия воли и волеизъявления заявителя, разъяснение правовых последствий и ряд других действий, которые можно совершить только при личном посещении. Иначе существуют высокие риски нарушения прав заявителя или третьих лиц.

Для совершения нотариальных действий удалено потребуется подтверждённая регистрация на портале Госуслуг и усиленная квалифицированная электронная подпись.

Заявка на совершение нотариального действия удалено направляется через личный кабинет на сайте Федеральной нотариальной палаты (ФНП) lk.notariat.ru.

Процедура удаленного совершения нотариального действия производится следующим образом:

Заявителем на сайте Федеральной нотариальной палаты заполняется и отправляется заявление по предусмотренной форме.

ФНП направляет его одному из нотариусов на территории указанного гражданином нотариального округа (субъекта РФ) в порядке автоматической очереди. То есть не заявитель выбирает к какому нотариусу обратиться, а система распределяет заявления между нотариусами в рамках указанного гражданином округа.

В течение часа заявка принимается нотариусом. Если в течение часа ни один нотариус не принял вашу заявку (например: ночное время в указанном субъекте РФ, или выбран малонаселенный субъект, где мало нотариусов), то на почту поступит соответствующее уведомление, что заявка не принята. Заявитель можете выбрать любой субъект, который ему удобен.

После получения заявки нотариус сообщает заявителю размер тарифа и реквизиты, по которым необходимо произвести оплату. Только после оплаты нотариус в течение пяти рабочих дней совершает нотариальное действие либо отказывает в его совершении при наличии на то оснований, либо, в случае недостаточности документов или сведений для совершения нотариального действия, приостанавливает совершение нотариального до устранении причин, препятствующих его совершению сроком на 30 дней. В случае вынесения постановления об отказе сумма оплаченного тарифа подлежит возврату заявителю в течение 10 дней.

Результатом нотариального действия является удостоверенный нотариусом документ в электронном виде.

Электронный документ направляется заявителю на указанный им электронный адрес.

Данный документ имеет ту же юридическую силу, что и нотариальный акт в бумажной форме.

При необходимости его можно перевести в бумажный вид с сохранением его юридической силы у любого ближайшего нотариуса.