Иногда случаются ситуации, когда доказательства нарушения чьих-то прав или договоренностей могут быть утеряны. Например, незаконное использование плодов интеллектуальной собственности – фотографий, изображений, текстов, музыкальных произведений и т.д., неисполнение каких-либо обязательств, оговоренных по электронной почте или в мессенджерах, затопления, нарушения в ходе строительства, вас затопили соседи и последствия потопа требуется зафиксировать, в Интернете размещены порочащие вас сведения, или вам предстоит судебное заседание, а свидетель, показания которого так необходимы, не сможет на нем присутствовать и в других ситуациях, когда нарушаются чьи-либо права или какие-то договоренности.
В таких ситуациях могут помочь нотариусы, в их арсенале существует специальная процедура — обеспечение доказательств. В порядке обеспечивания доказательств нотариус может проводить осмотр письменных и вещественных доказательств, назначать экспертизу в случаях, когда следы, факты, обстоятельства могут со временем исчезнуть или видоизмениться, а обращение заинтересованных в сохранении доказательств лиц в иные компетентные органы и организации займет много времени, допрашивать свидетелей.
Обеспечивать доказательства можно, даже если речь идет об информации, размещенной в Интернете, причем за совершением такого нотариального действия можно обратиться не выходя из дома – процедура доступна в удаленном формате. Для этого необходимо иметь электронную цифровую подпись и авторизоваться в личном кабинете на портале Федеральной нотариальной палаты с использованием подтвержденной регистрации на портале государственных услуг. Для совершения этого нотариального действия не требуются проверка соответствия воли и волеизъявления заявителя, разъяснение правовых последствий и совершение других действий, которые обязательно требуют личного присутствия, а вероятность нарушения прав заявителя и третьих лиц отсутствует.
Обеспечение доказательств нотариусом возможно как до начала судебного процесса, так и в случаях, когда он уже идет.
Процедура обеспечения доказательств совершается нотариусом на основании заявления от обратившегося лица, в котором указываются причины, по которым совершение нотариального действия необходимо: например, информация, размещенная в социальных сетях или на сайтах, может быть удалена, нарушения, допущенные строителями или управляющей компанией, - бесследно устранены, изображение, без разрешения автора использованное для оформления афиши или витрины, снято, свидетель может не иметь возможности явиться для дачи показаний суду и т.д.
Нотариус направляет сторонам и заинтересованным лицам извещение о времени и месте обеспечения доказательств, однако, если они не явятся в указанное время и место, процедура все же будет совершена. В случаях, когда процедуру необходимо совершить безотлагательно или когда невозможно определить, кто в дальнейшем будет участвовать в деле, допустимо совершить обеспечение доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц.
В отличие от судебного порядка обеспечения нотариальный порядок не ставит возможность обеспечения доказательств в зависимость, в частности, от необходимости подачи искового заявления. То есть нотариальный порядок предварительного обеспечения доказательств предоставляет возможность обращаться к нотариусу за обеспечением доказательств «на будущее», на случай возможного возникновения судебного процесса. Полученные в результате обеспечения доказательств нотариальные акты не ограничены каким-либо сроком их предъявления в суд.
Процедура совершается для того, чтобы исключить возможность утраты доказательств или их уничтожения, непредставления. Задача нотариуса состоит в том, чтобы оперативно и квалифицированно оказать помощь физическим и юридическим лицам в фиксировании доказательств, на основании которых суд и административные органы смогли бы сделать выводы о правах и обязанностях лиц, участвующих в деле.
В ходе обеспечения доказательств в сети Интернет нотариус производит осмотр информации, размещенной на странице сети, в присутствии заявителя и (или) заинтересованных лиц. Речь идет о самой разной информации: это и текстовые публикации, и изображения, и даже видео- и аудиофайлы.
Совершая нотариальное действие, нотариус составляет протокол, в котором подробно описывает каждое совершенное действие. Удостоверенный нотариусом протокол – весомый аргумент для суда: нотариальный документ обладает повышенной доказательственной силой, информация, отраженная в нем, не требует дополнительного доказывания. К протоколу нотариусом прилагаются все необходимые материалы, являющиеся доказательствами факта правонарушения (распечатанные и заверенные скриншоты интернет-страниц, аудио-, видео- и графические объекты).
Нотариальный протокол обладает повышенной доказательственной силой, так что даже если впоследствии из цифровых источников информация будет удалена, протокол станет для суда достаточным доказательством.
