Нотариальное удостоверение равнозначности (тождественности) электронного документа его бумажному аналогу и наоборот позволяет перевести документ в нужный на данный момент формат (например, из бумажного в цифровой), сохранив при этом его юридическую силу.
Юридическую силу документу в электронном виде придает усиленная квалифицированная электронная подпись нотариуса, которую он ставит на получившемся в результате сканирования цифровом образе документа.
Такая услуга особенно актуальна, когда нужно срочно передать важные бумаги на большие расстояния. Получив у нотариуса электронную версию необходимого документа (на указанный адрес электронной почты, флеш-карту или иной цифровой накопитель), заявитель может тут же переслать его электронной почтой по месту требования. В свою очередь получатель файла, если это нужно, может обратиться к любому нотариусу своего города и вернуть документу привычный бумажный вид.
Таким образом, нет нужды обращаться к длительной и зачастую ненадежной отправке документов почтой или прибегать к дорогостоящим услугам профильных транспортных компаний.
Важно знать, что данная процедура неприменима к документам, удостоверяющим личность, а также к договорам, составленным в простой письменной форме. Но доверенности, разного рода согласия, корпоративные бумаги, любые документы с печатью нотариуса и подобное можно переводить из бумажного формата в цифровой и обратно сколько угодно раз. При этом нотариальное удостоверение равнозначности различных форматов одного и того же документа занимает буквально несколько минут.
Благодаря обращению к этой услуге нотариуса не сорвется сделка, не встанут дела в бизнесе из-за нехватки того или иного документа и не отложится решение личных бумажных или финансовых вопросов, даже если вы не можете срочно приехать в нужный город и заняться ими лично.
Федеральный тариф за нотариальное удостоверение равнозначности электронного документа его бумажному аналогу и наоборот составляет 50 рублей за одну страницу бумажного документа. Также оплачивается региональный тариф, размер которого в Луганской Народной Республике составляет 120 рублей за каждую страницу изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе.
