Разъяснение особенностей наследственного делопроизводства в 2025 году.

Уважаемые граждане! Данная статья предназначена для разъяснения юридических и технических нюансов, с которыми вы можете столкнуться при заведении наследственного дела у нотариуса и оформлении ваших наследственных прав. Ниже доходчиво разобрано: где и когда открывается наследство, в какие сроки действовать, какие документы вам понадобятся, что именно входит в обязанности нотариуса и что остаётся обязанностью наследника. Отдельно учтены особенности работы с документами, выданными в Украине и до присоединения ЛНР и постановки недвижимости на кадастровый учёт согласно законодательству РФ.

1) Где и когда открывается наследство

• Наследство открывается в день смерти наследодателя.
• Местом открытия считается последнее место его жительства (это важно для выбора вами конкретного нотариуса, к которому вы обратитесь, и места ведения дела). (ст. 1115 ГК РФ)

С этого момента начинает течь основной срок, в который наследник должен заявить свои права.

2) Главный срок: 6 месяцев

Общее правило простое: наследство принимается в течение шести месяцев со дня смерти наследодателя. (ст. 1154 ГК РФ)

Что это значит на практике:

• В течение этих 6 месяцев наследники подают нотариусу заявление: о принятии наследства и/или о выдаче свидетельства о праве на наследство.
• По окончании 6-месячного срока нотариус определяет круг наследников, имеющих право на наследование, и при наличии всех необходимых сведений и документов выдаёт свидетельство о праве на наследство (по закону/завещанию/всем основаниям в зависимости от обстоятельств дела).

Если вы пропустили срок — см. раздел 8 ниже.

3) С чего начинается наследственное делопроизводство у нотариуса

Производство по делу начинается, когда нотариус получает первый документ, свидетельствующий об открытии наследства (заявление наследника о принятии наследства/о выдаче свидетельства, заявление об отказе от наследства, о мерах по охране имущества, о праве пережившего супруга на долю и т. п.). (пп. 108, 111 Правил нотариального делопроизводства, приказ Минюста РФ № 394 от 14.12.2022)

Нотариус ведёт дело по Регламенту совершения нотариальных действий (решение Правления ФНП № 10/17 и приказ Минюста РФ № 156 от 30.08.2017; ст. 39 Основ), раздел VIII Регламента определяет объём информации, которую нотариус обязан собрать для выдачи свидетельства.

Нотариус может запросить ранее заведённое наследственное дело из Нотариального архива Нотариальной палаты своего субъекта, либо же ФНП, и использовать его материалы для установления необходимых юридических фактов.

4) Что именно проверяет нотариус

При выдаче свидетельства о праве на наследство по закону нотариус проверяет на основании предоставляемых заявителем документов:

• факт смерти наследодателя,
• время и место открытия наследства,
• наличие родства/иных оснований для призвания заявителя к наследованию,
• состав и место нахождения наследственного имущества. (ч. 1 ст. 72 Основ)

Состав и местонахождение имущества устанавливаются по документам, предоставляемым заявителем и по сведениям ЕГРН — для недвижимости, а также по иным документам, если право возникло в силу закона без регистрации. (пп. 33–35, 56 Регламента)

Стоимость наследственного имущества для расчёта тарифов, взымаемых за нотариальные действия, нотариус подтверждает документами от органов/лиц, перечень которых установлен налоговым законодательством. (п. 57 Регламента)

Если для совершения нотариального действия не хватает сведений, нотариус откладывает его и истребует недостающее. (ст. 41 Основ) При этом у нотариуса есть право направлять запросы и получать нужные сведения, в т. ч. содержащие персональные данные. (ст. 15 Основ)

5) Документы на других языках и «перезаведение» дел

• Если в наследственном деле остаётся документ, составленный не на русском языке, к нему прилагается перевод на язык нотариального делопроизводства. Как правило, требуется нотариально удостоверенная подпись переводчика. (п. 8 Регламента), но нотариус также может самостоятельно переводить документы и удостоверять свой перевод.
• Перезаведение: если наследственное дело ранее было открыто в Украине/до присоединения, но не дошло до выдачи свидетельства, в РФ оно заводится заново на основании подтверждённых ранее юридических фактов. Документы, составляющие подобного рода дела, признаются нотариусом действительными (в пределах ФКЗ-6 и российского законодательства), включаются в материалы дела и служат доказательствами установленных обстоятельств.

6) Особенности взаимодействия с ЕГРН и постановки наследственного имущества на кадастровый учёт

После принятия Луганской Народной Республики в состав Российской Федерации ранее возникшие права граждан на объекты недвижимости признаются действительными, даже если они ещё не зарегистрированы в соответствии с законодательством Российской Федерации в российском Едином государственном реестре недвижимости. Но првообладателю/наследнику необходимо лично внести информацию о таких правах в ЕГРН и поставить объект на кадастровый учёт в отделении Росреестра/Роскадастра/МФЦ до 01 января 2028 — в заявительном порядке. (ФКЗ-6)

Важно: постановка на кадастровый учёт и внесение сведений в ЕГРН для присвоения кадастрового номера — это действия самого наследника (правообладателя). Нотариус выдаёт запросы/разъясняет порядок, но не подменяет собой заявителя и регистрирующий орган.

Перечень необходимых документов для регистрации в Едином государственном реестре недвижимости (важно: список усреднённый и может отличаться в зависимости от обястоятельств вашего конкретного дела):

— свидетельство о смерти наследодателя (оригинал и копия), паспорт и СНИЛС наследника;

— документы, подтверждающие право собственности наследодателя на недвижимое имущество (договор купли-продажи, дарения, свидетельство о праве собственности, решение суда и др.);

— техпаспорт любой давности (если есть);

— справку о заведении наследственного дела/копию заявления о принятии наследства.

7) Как можно принять наследство: заявление и фактическое принятие

Есть два законных способа принять наследство после умершего:

1. Заявление нотариусу по месту открытия наследства (классический путь).
2. Фактическое принятие — когда наследник своими действиями показывает, что принял наследство: вступил во владение, несёт расходы на содержание имущества, оплачивает долги наследодателя и т. п. Такие обстоятельства нужно доказывать. (ст. 1153 ГК РФ)

В обоих указанных выше случаях через 6 месяцев, и при условии установления нотариусом всех необходимых юридических фактов, нотариус выдаёт свидетельство о праве на наследство. (ч. 1 ст. 1163 ГК РФ; п. 13.1 Методических рекомендаций)

Каждый наследник, выполнивший все требования и представивший необходимые документы, вправе требовать своё свидетельство на причитающуюся долю, независимо от того, получили ли другие наследники, если они имеются, свои документы. (п. 13.7 Методических рекомендаций)

8) Если срок принятия наследства пропущен

Общее правило: пропуск 6-месячного срока устраняется через суд — путём восстановления срока на принятие наследства при наличии уважительных причин его пропуска и доказательств, подтверждающих эти причины. (ст. 1155 ГК РФ)

Срок можно восстановить в установленном законом порядке, если вы докажете, что объективно не могли своевременно обратиться к нотариусу (болезнь, командировка, отсутствие сведений о смерти и т. п.). Обращаем ваше внимание, что в случае восстановления срока принятия наследства в судебном порядке вам будет необходимо предоставить суду документ, подтверждающий выполнение обязательного досудебного порядка урегулирования спора, если такой порядок установлен федеральным законом (Ст. 132 ГПК РФ, ст. 48 Основ законодательства РФ о нотариате), т.е. постановление об отказе в совершении нотариального действия, а именно – о выдаче свидетельства о праве на наследство. Указанное постановление нотариус обязан выдать в ответ на вашу письменную просьбу в течение 10 дней со дня обращения за совершением нотариального действия.

9) Практический пример хода наследственного делопроизводства

У наследодателя была в собственности квартира в Луганске, право на которую подтверждено украинским документом. Наследник подал нотариусу заявление о принятии наследства в течение 6 месяцев. Нотариус завёл дело (при необходимости — перезавёл на основе действительных документов), проверяет факт смерти, родство заявителя с наследодателем, состав имущества, истребует сведения из ЕГРН. Наследник параллельно идёт в МФЦ/ отделение Росреестра/Роскадастра, чтобы поставить квартиру на кадастровый учёт и внести сведения о ранее возникшем праве в ЕГРН (до 01.01.2028 это делается заявительно). После истечения 6 месяцев и при наличии всех доказательств нотариус выдаёт свидетельство о праве на наследство.

10) Распределение зон ответственности нотариуса и заявителя при оформлении наследственных прав

Нотариус:

• принимает заявление, заводит/перезаводит дело;
• проверяет факт смерти, место и время открытия, основания наследования, состав имущества (в т. ч. по ЕГРН) (ст. 72 Основ; пп. 33–35, 56 Регламента);
• направляет запросы в органы/организации (ст. 15 Основ), при необходимости откладывает действие до получения сведений (ст. 41 Основ);
• учитывает стоимость для расчётов по документам уполномоченных органов (п. 57 Регламента);
• обеспечивает языковые требования к документам (п. 8 Регламента);
• после истечения 6 месяцев и при наличии полного комплекта доказательств — выдаёт свидетельство (ч. 1 ст. 1163 ГК РФ; п. 13.1 Методреком.).

Наследник (Заявитель):

• своевременно заявляет о принятии наследства (или доказывает фактическое принятие);
• собирает и предоставляет документы о родстве с наследодателем или иных наследования, документы об имуществе;
• при наличии документов на других языках или давности до присоединения — следит за переводом документов и легализацией переводов;
• лично обращается для постановки недвижимости на кадастровый учёт и внесения прав в ЕГРН (ФКЗ-6, до 01.01.2028);
• при пропуске срока — готовит доказательства и обращается в суд за восстановлением срока (ст. 1155 ГК РФ).

11) Короткая простая памятка наследнику

1. По истечении 6 месяцев с даты смерти подайте нотариусу заявление о принятии наследства/о выдаче свидетельства.
2. Соберите базовый пакет документов: ваш паспорт и СНИЛС, свидетельство о смерти наследодателя, документы о родстве/завещание, оставленное на ваше имя.
3. По имуществу: правоустанавливающие документы наследодателя, справки/выписки, для недвижимости — кадастровые сведения/техпаспорт (если есть).
4. Документы не на русском — должны быть переведены, подлинность переводчика – нотариально удостоверена, либо же вы можете доверить их перевод непосредственно нотариусу.
5. Если наследственное дело велось ранее — сообщите нотариусу, чтобы он истребовал материалы из архива.
6. По недвижимости: обратитесь в МФЦ/Росреестр/Роскадастр для присвоения кадастрового номера и внесения прав в ЕГРН (до 01.01.2028 — в заявительном порядке).
7. По истечении 6 месяцев (и когда все доказательства собраны) — получите свидетельство.
8. Пропустили срок принятия? Не тяните: проконсультируйтесь у нотариуса/юриста о восстановлении срока в суде.

12) Почему сбор необходимых документов — прежде всего задача наследника

Закон прямо возлагает на нотариуса обязанность проверить факты и выдать документ, а не «сделать всё вместо наследника». Нотариус вправе направлять запросы и при необходимости откладывать действие до получения сведений, но:

• многие бумаги (особенно относительно прав, возникших до входа ЛНР в состав РФ, технические сведения, кадастровые действия) оформляются только по заявлению самого наследника в соответствующих органах;
• перевод/легализация документов на русском языке — это тоже зона ответственности заявителя;
• сведения ЕГРН по ранее неучтённым объектам не появятся без обращения правообладателя.

Поэтому эффективное и быстрое оформление наследства — это совместная работа: нотариус задаёт законную рамку и контролирует юридическую чистоту, запрашивает и получает документы и сведения, необходимые ля выдачи свидетельства о праве на наследство, в том числе в порядке межведомственного взаимодействия, а наследник активно собирает доказательства и доводит до конца действия, которые может совершить только он сам, будучи заявителем (предоставление актов гражданского состояния, отчёта об оценке наследственного имущества, подача документов для постановки на кадастровый учёт объектов недвижимого имущества и др.).

Важная мысль напоследок

Срок, установленный для принятия наследства, пролетает быстро. Чем раньше вы подадите заявление нотариусу и начнёте собирать документы (включая необходимые для постановки на кадастровый учёт), тем меньше риск возникновения задержки в выдаче свидетельства о праве на наследство. Нотариус всегда подскажет порядок и выдаст необходимые запросы в случае, когда это является его полномочием, но инициатива и комплектность документов — это также и ваш вклад, без которого выдать свидетельство вовремя просто невозможно.